Bidding - Event Organizer for a Virtual International Seminar


  • Monday, 03 January 2022 10:50
  • Karir
  • 18 Berkas di unduh
  • 1305x dibaca.

Judul & Rencana Waktu Pelaksanaan

  • Kegiatan: Seminar Internasional Online “Membangun Kerjasama Internasional untuk Menguatkan Komitmen dan Praktik Islam Rahmatan Lil ‘Alamin di Dunia”

  • Waktu Pelaksanaan: 25 - 27 Januari 2022

Overview

  1. International NGO Forum on Indonesian Development (INFID) adalah sebuah lembaga swadaya masyarakat yang didirikan pada tahun 1985 oleh beberapa tokoh demokrasi, di antaranya KH Abdurrahman Wahid (Gus Dur). Saat ini INFID berfokus pada tiga program inti: 1) Sustainable Development Goals (SDGs); (2) Pengurangan Ketimpangan; dan 3) Hak Asasi Manusia dan Demokrasi.
  2. Sejak tahun 2015, INFID telah melakukan berbagai penelitian dan advokasi kebijakan untuk mencegah radikalisme dan ekstremisme kekerasan.
  3. Saat ini, INFID bersama Nahdlatul Ulama dan Muhammadiyah Indonesia berinisiatif turut serta mendorong Islam rahmatan lil ‘alamin lebih luas ke berbagai negara. Salah satunya dengan membangun kerjasama internasional untuk memperkuat toleransi, perdamaian, dan demokrasi. Seperti yang kita ketahui bersama bahwa membawa Islam sepenuhnya ke jalur penuh rahmat bukanlah upaya yang mudah. Selain diperlukan pemahaman yang utuh, juga harus konsisten disosialisasikan dan dipraktikkan.
  4. Di beberapa negara muslim seperti Indonesia, Malaysia, Pakistan dan Tunisia, pemahaman (konsep) dan praktik Islam rahmatan lil ‘alamin terus dikuatkan. Upaya yang dilakukan oleh ulama dan umaro dari empat negara tersebut sudah banyak dan tentu menghadapi tantangan yang tidak sedikit.
  5. INFID bersama dengan Nahdlatul Ulama dan Muhammadiyah akan mengadakan seminar internasional yang melibatkan berbagai organisasi keagamaan Islam dari Pakistan, Malaysia dan Tunisia.

TUJUAN

  1. Menyelenggarakan ruang diskusi dan berbagi pikiran antar organisasi Islam di Indonesia, Malaysia, Pakistan dan Tunisia untuk belajar lebih banyak tentang tantangan dan peluang penerapan Islam Rahmatan Lil ‘Alamin.
  2. Berbagi pengalaman antar organisasi keagamaan di Indonesia, Malaysia, Pakistan dan Tunisia dalam praktik pelayanan kepada umat untuk meneguhkan ukhuwah islamiyyah (persaudaraan sesama umat muslim), ukhuwah wathaniyah (persaudaraan sesama warga negara) dan ukhuwah basyariyyah (persaudaraan sesama umat manusia).
  3. Membangun kesepakatan dan komitmen untuk bekerja sama para pemimpin organisasi Islam wasathiyyah, organisasi muslimah, dan organisasi media Islam di Indonesia, Malaysia, Pakistan dan Tunisia dalam mempromosikan Islam Rahmatan Lil ‘Alamin kepada dunia.

Metode Pelaksanaan Acara

  • Metode Pelaksanaan: Seminar Internasional ini akan dilaksanakan sepenuhnya secara online. Semua narasumber dan peserta akan tersambung melalui link zoom.

  • Bahasa Pengantar: Bahasa yang digunakan dalam seminar adalah bahasa Indonesia, Inggris dan Arab. Seminar menyediakan penerjemah untuk ketiga bahasa tersebut.

Ruang Lingkup Pekerjaan EO

  1. Mengelola seminar internasional secara online untuk 5 sesi utama seminar, 1 sesi pembukaan, dan 1 sesi penutupan.
  2. Mengembangkan konten dan strategi untuk menarik publik dan media melalui online dan offline untuk pre, pelaksanaan dan pasca event.
  3. Bertanggung jawab untuk menyediakan peralatan untuk menunjang kebutuhan zoom dalam rangka seminar internasional
  4. Bertanggung jawab untuk menyediakan:
    • Penggunaan akun zoom yang berkapasitas 500 orang,
    • Menjadi operator, Host & Co-Host zoom
    • Memproduksi 1 flyer utama, dan 7 flyer sesi
    • Menyediakan live streaming youtube
    • Memproduksi video opening
    • Menyediakan frame/virtual background (7 buah)
    • Menyediakan perangkat utk Software Vmix / OBS

Jadwal Penawaran dan Periode Kerjasama

  1. Jadwal Penawaran: TOR Penawaran dikirim tanggal 3 Januari 2022 Surat penawaran dari Supplier dikirim ke INFID paling lambat pada tanggal 7 Januari 2022 Analisa penawaran tanggal 10 Januari 2022 Pengumuman pemenang tender pada tanggal 12 Januari 2022.

  2. Kontrak kerjasama akan berlangsung 13 Januari - 31 Januari 2022

Contact Person

  • Sanita Rini, Program Assistant Preventing Violent-Extremism

  • Suwarno, IT & Procurement Manager

  • Pengiriman penawaran via email : [email protected]